Les services de sécurité S3-K9 Inc.
(418) 704-8585 info@s3k9.com

Politique de confidentialité

Politique de Confidentialité

 

1. INTRODUCTION

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit comment Services de Sécurité Spécialisée S3-K9 inc. (« S3-K9 », « nous », « notre » ou « nos ») recueille, utilise, conserve, communique et protège vos renseignements personnels, conformément à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), en vigueur depuis septembre 2023.

Cette Politique s’applique à toutes les personnes qui interagissent avec nous, notamment par l’entremise de notre site web s3k9.com, de nos formulaires de candidature ou de toute autre communication avec notre entreprise.

2. RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Conformément à la Loi 25, S3-K9 a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) :

  • Nom : Arnaud Wery

  • Fonction : Président

  • Courriel : info@s3k9.com

  • Téléphone : (418) 704-8585

Pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels, vous pouvez le contacter directement.

3. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires à des fins déterminées, légitimes et explicites. Les types d’information que nous pouvons recueillir comprennent :

A. Dans le cadre d’une demande d’emploi :

  • Nom et prénom

  • Adresse courriel

  • Numéro de téléphone

  • Poste ou type d’emploi recherché

  • Type de permis de sécurité détenu

B. Lors de l’utilisation du site Web :

  • Adresse IP

  • Données sur la navigation (cookies, pages visitées, horodatage, etc.)

Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles ou de renseignements sur les mineurs, sauf si cela est fait avec un consentement approprié.

4. FINALITÉS DE LA COLLECTE

Vos renseignements personnels sont recueillis aux fins suivantes :

  • Évaluer et traiter les candidatures d’emploi

  • Communiquer avec vous au sujet d’un poste ou d’un processus de recrutement

  • Répondre à vos questions ou demandes d’information

  • Analyser la fréquentation de notre site web (statistiques anonymisées)

  • Se conformer aux obligations légales

Nous n’utilisons pas vos renseignements à d’autres fins sans votre consentement explicite.

5. CONSENTEMENT

En nous soumettant vos renseignements, notamment par formulaire en ligne, vous consentez :

  • À leur collecte pour les fins énoncées ci-dessus

  • À leur conservation pour la durée nécessaire

  • À leur utilisation dans le cadre des activités de recrutement de S3-K9

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en communiquant avec nous (voir section 2). Le retrait du consentement peut limiter notre capacité à poursuivre certaines interactions avec vous (ex. traitement de candidature).

6. HÉBERGEMENT ET LOCALISATION DES DONNÉES

Vos renseignements personnels sont hébergés sur des serveurs sécurisés situés au Canada. Nous ne transférons pas vos données à l’extérieur du Québec ou du Canada sans procéder à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) préalable, comme l’exige la Loi 25.

7. CONSERVATION ET DESTRUCTION DES DONNÉES

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés, ou pour se conformer à des obligations légales.

Par exemple :

  • Les candidatures non retenues sont conservées pour une période maximale de 12 mois.

  • Les courriels de contact sont conservés pour une période maximale de 24 mois.

Une fois la période écoulée, les données sont détruites de manière sécurisée, notamment par effacement définitif ou suppression complète des dossiers numériques.

8. MESURES DE SÉCURITÉ

Nous appliquons des mesures physiques, techniques et administratives raisonnables pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos renseignements personnels, notamment :

  • Serveurs protégés

  • Accès restreint aux employés autorisés

  • Mots de passe sécurisés

  • Politique de gestion des accès

9. ACCÈS ET RECTIFICATION

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels détenus par S3-K9, de les faire rectifier s’ils sont inexacts, incomplets ou équivoques, ou de demander leur suppression dans les cas permis par la loi.

Pour exercer vos droits, veuillez envoyer une demande par écrit à l’adresse courriel indiquée à la section 2. Une réponse vous sera transmise dans un délai de 30 jours.

10. INCIDENTS DE CONFIDENTIALITÉ

En cas d’incident de confidentialité (ex. perte, accès non autorisé, vol de données), S3-K9 prendra les mesures suivantes :

  • Tenue d’un registre des incidents

  • Avis à la Commission d’accès à l’information (CAI), si l’incident présente un risque sérieux de préjudice

  • Notification aux personnes concernées, si nécessaire

11. PARTAGE AVEC DES TIERS

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons toutefois les partager avec des prestataires de services qui nous aident à traiter les candidatures, héberger le site web ou analyser l’utilisation du site.

Ces tiers doivent respecter des engagements stricts de confidentialité. Aucun renseignement personnel n’est transmis à des fins publicitaires.

12. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Notre site peut utiliser des témoins de connexion (cookies) pour améliorer l’expérience utilisateur et recueillir des données statistiques anonymisées. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais certaines fonctionnalités pourraient être affectées.

13. POUR NOUS JOINDRE

Services de Sécurité Spécialisée S3-K9 inc.
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Québec (Québec) G2E 6H5
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